Peepl is aan een nieuwe Feature Friday toe! In deze reeks verwennen we jullie met allerlei nieuwe snufjes. De update van deze week bevat onder andere bug fixes, nieuwe mogelijkheden voor activiteiten, een uitgebreide Excel-export en andere nieuwe updates die hieronder worden toegelicht. De grootste nieuwigheid op het platform is de mogelijheid om lid te worden via de clubsite!

Inschrijvingspagina 

Vanaf heden is het mogelijk om als vereniging de volledige inschrijving te laten gebeuren via Peepl. Dit houdt in dat leden van de vereniging hun registratie online kunnen doen. Nieuwe leden kunnen hiervoor gebruik maken van de clubsite.

Daarnaast kan de inschrijvingsmogelijkheid ook gebruikt worden om sympathisanten (ouders, familie, buren…) te laten inschrijven en ze te groeperen op Peepl. Dit zorgt ervoor dat je ze vanaf nu op de hoogte kan houden met nieuwsbrieven en ze bovendien kan uitnodigen voor activiteiten.

Als je graag wilt weten hoe de inschrijvingspagina juist werkt, kan je terecht op de How To.

Beheer van gebruikers 

Groepen als werkbladen in Excel export
Als beheerder kon je al de volledige lijst met gebruikers exporteren naar Excel. De update van deze week zorgt ervoor dat de groepenstructuur van Peepl wordt doorgetrokken naar de Excel export. Bij het exporteren van de gebruikers krijg je vanaf nu niet alleen één tabblad met alle gebruikers, maar wordt er daarnaast ook een tabblad per groep gemaakt.

Opleiding in profiel
Het profiel van gebruikers werd uitgebreid, waardoor je nu naast werk ook opleidingen kan toevoegen.

“Nieuwe gebruikers”
Onder “verjaardagen” op de overzichtspagina kan je nu een nieuw venster activeren met “Nieuwe gebruikers”. Als clubbeheerder kun je via Clubbeheer -> Instellingen -> Clubinfo configureren welke groepen er zichtbaar mogen zijn in dat venster.

Voorbeeld. Nieuwe gebruikers in de groepen “Trainers”, “Bestuur” en “Afgevaardigen” worden weergegeven op de overzichtspagina, nieuwe gebruikers in andere groepen zoals bijvoorbeeld “Spelers” worden niet weergegeven.
5. convert

Verplichte betaling bij afwezigheid (bij een gesloten activiteit) 

Voorheen kon een gesloten activiteit in zijn geheel op verplicht geplaatst worden zodanig dat afwezigen dezelfde prijs moesten betalen zoals aanwezigen. Nu is het zo dat je een verschillende prijs kan instellen voor aanwezig of afwezig en dit nog eens kan bepalen per groep. Dit wordt duidelijk gemaakt aan de hand van een voorbeeld.

Voorbeeld. Met de groepen “Bestuur” en “Sponsors” wordt een etentje georganiseerd die 50 euro kost. Dit etentje werd al gereserveerd en is dus “verplicht”. “Verplicht” betekent dat er sowieso betaald moet worden, ook al is men niet aanwezig. De update zorgt ervoor dat je de prijs verder kan verfijnen per groep. Zo kan je instellen dat iedereen standaard €30 betaalt bij afwezigheid, maar dat “Sponsors” slechts 25 euro betalen bij afwezigheid.

Onderscheid tussen volledige en beperkte toegang 

We spreken van 3 soorten gebruikers op Peepl:

  • Actieve gebruikers zijn mensen die kunnen inloggen en het volledige systeem gebruiken.
  • Beperkt actieve gebruikers kunnen niet inloggen, maar kunnen wel via e-mail uitgenodigd worden voor activiteiten en zich hierop inschrijven. Verder kunnen ze ook e-mails ontvangen (nieuwsbrieven, facturen, updates…). Denk aan sponsors, oud-leden, ere-leden, sympathisanten…
    Je wilt ze op de hoogte blijven houden van het gebeuren van de club, maar dit enkel via e-mails.
  • Niet-actieve gebruikers kunnen niet inloggen en geen e-mails ontvangen. Denk aan leden van vorige jaren of geblokkeerde gebruikers.

Voor de clubbeheerders wordt dit duidelijk gemaakt bij het bewerken van groepen en functies via Clubbeheer -> Instellingen -> Groepen & functies. Hier kan je eenvoudig bepalen welke permissies elke groep heeft. Bij gebruikers die in meerdere groepen zitten wordt het hoogste recht gebruikt.


Voorbeeld. Een gebruiker die in “Bestuur” en “Sponsors” zit, waarbij de groep “Bestuur” volledige toegang heeft en “Sponsors” beperkte toegang, dan wordt voor deze gebruiker volledige toegang gebruikt.