How To: Gebruikers filteren met segmenten
In deze How To wordt meer uitleg gegeven over hoe je segmenten gemakkelijk kunt aanmaken en beheren. In slechts 3 stappen kan je een dynamische verzameling aanmaken op basis van profielgegevens, zoals leeftijd en geslacht. De ingestelde segmenten kun je dan gebruiken doorheen Peepl om bijvoorbeeld gerichte uitnodigingen, kostennota’s of mailings te versturen. Segmenten zijn dus een volwaardige indeling binnen je Peepl-community, naast groepen en functies.
Stap 1
Ga naar Beheer > Gebruikers. Aan de rechterkant zie je de structuur van de groepen en functies die deel uitmaken van jouw Peepl-community. Daaronder vind je ook de segmenten terug. Klik op het plusje naast Segmenten om vervolgens je segmenten te beheren.
Stap 2
Op de pagina Segmenten krijg je een overzicht te zien van de segmenten die reeds werden aangemaakt. Om een nieuw segment aan te maken klik je rechts op Segment toevoegen.
Stap 3
Kies een goede naam voor het segment en bepaal de regels waaraan het segment moet voldoen:
- EN: aan alle opgegeven regels moet voldaan worden
- OF: aan minstens één opgegeven regel moet voldaan worden
Hierna kun je de regels kiezen die van toepassing zijn. Je kan de keuze maken tussen leeftijd, geslacht, groep, adresgegevens, postcode en woonplaats. Vul bij elke gekozen regel de gewenste informatie in.
Tip: Door op het plusje te klikken, kun je zo veel regels toevoegen als je wil.
Klik vervolgens op Segment opslaan.
Beheer
Het segment is nu toegevoegd. Ga terug naar de gebruikerslijst via Beheer > Gebruikers en selecteer het segment dat je wil bekijken in de lijst aan de rechterkant. Gebruikers die voldoen aan de regels van het segment, komen in deze de tabel te staan. Als beheerder is het mogelijk om deze lijst te exporteren naar Excel.
Toepassingen
Segmenten zijn niet alleen handig om gebruikers te filteren, maar kunnen ook gebruikt worden voor andere acties binnen Peepl:
- Segmenten uitnodigen voor een activiteit
- Een mailing versturen naar segmenten
- Segmenten uitnodigen voor een poll
- Een kostennota maken voor segmenten
- Segmenten een sms versturen
- Segmenten rechten geven tot een categorie van documenten
- …