Een zeer belangrijke bouwsteen van Peepl is de indeling in groepen, functies en segmenten. Deze manier van indelen maakt het een stuk eenvoudiger om mailings te versturen, gebruikers uit te nodigen voor een activiteit, gericht kostennota’s toe te voegen en zo veel meer. Met één klik kan je gebruikers selecteren zonder te moeten twijfelen of je iemand vergeten bent of niet. Bovendien kun je elke groep een verschillend niveau van toegang verlenen.

In deze How To leggen we je uit wat de verschillende permissies inhouden en helpen we je de juiste permissie toe te wijzen aan de verschillende groepen van jouw community.

Wat houden de verschillende permissies in? 

In het overzicht hierboven zie je duidelijk de verschillen.

Gebruikers die je volledige toegang (✓) geeft, kunnen Peepl interactief gebruiken. Dit wil zeggen dat ze kunnen inloggen op Peepl en gebruikmaken van de verschillende tools (aanwezigheid bevestigen op activiteiten, meedoen aan polls, rekeningen bekijken…).
Voorbeeld: bestuur, spelers, trainers…

Gebruikers met beperkte toegang (~) kunnen niet inloggen op Peepl. Zij ontvangen wel alle e-mails zoals een gebruiker met volledige toegang. Daarnaast kunnen ze zich als aanwezig of afwezig opgeven wanneer ze uitgenodigd werden voor een activiteit.  Ze kunnen ook kostennota’s bekijken op een externe pagina. Als laatste kunnen gebruikers met beperkte toegang ook mailings ontvangen.
Voorbeeld: oud-leden, sympathisanten, ouders, medewerkers, sponsors…

Gebruikers die geen toegang (✗) krijgen, kunnen niets uitvoeren en zullen ook geen e-mails ontvangen. Dit wordt meer gezien als een archief van vroegere gebruikers zodat hun gegevens en documenten niet verloren gaan.
Voorbeeld: oud-leden zonder verdere interesse in de community

Hoe kan ik een permissie toekennen of wijzigen? 

Als administrator ga je hiervoor naar Clubbeheer > Instellingen > Groepen & functies. Door te klikken op  het potloodje naast een groep kan je eenvoudig de permissies ervan instellen.

Volledige toegang of beperkte toegang? 

Als community betaal je uitsluitend voor gebruikers met volledige toegang. Dit zijn de gebruikers die Peepl interactief kunnen gebruiken. Gebruikers met beperkte toegang of zonder toegang zijn dus volledig gratis!