Vanaf nu kan je ook lesreeksen organiseren met Peepl. Een lesreeks is een verzameling sessies (terugkerende activiteiten), verbonden als reeks. Elke reeks heeft een éénmalige inschrijvingskost op voorhand. Gebruikers kunnen zich zelf inschrijven, maar als verantwoordelijke behoud je alle controle over de inschrijvingen. Zo volg je eenvoudig de aanwezigheden van een bepaalde sessie op. Je kan bovendien het onderscheid maken tussen de verschillende lesreeksen in de kalender met behulp van kleuren.

In deze How To leren we je hoe je Lesreeksen organiseert en beheert.

Opgelet: Om een lesreeks te kunnen aanmaken, moet je deze module eerst activeren! Kijk voor meer informatie op onze website.

Een lesreeks aanmaken

Ga als administrator naar Beheer > Lesreeksen en klik rechts op Lesreeks toevoegen.

Stap 1: Algemeen

Eerst vul je alle algemene gegevens in: naam van de lesreeks, beschrijving, naam van de lesgroep?, begin- en einddatum, wanneer de deelnemers kunnen inschrijven, aantal beschikbare plaatsen…

Stap 2: Tarieven

Op de tarievenpagina vul je de kostprijs van de reeks in. Je kunt meerdere opties aanbieden (bijvoorbeeld een kortingstarief), maar gebruikers kiezen altijd 1 tarief.

Stap 3: Sessies

Als laatste vul je de informatie in over de sessie die bij de reeks in kwestie horen: datum, tijdstip, locatie en verantwoordelijke. Door op ‘Genereer sessies’ te klikken, wordt er een overzicht gemaakt van geplande sessies.

?Wat is een lesgroep?

Per lesreeks wordt er automatisch een lesgroep aangemaakt. Dit staat compleet los van andere indelingen. Elke lesgroep bestaat uit 1 of meer verantwoordelijken, deelnemers en oud-deelnemers. Een deelnemer wordt oud-deelnemer wanneer een lesreeks afgesloten wordt.

Je kunt deze indeling ook doorheen Peepl gebruiken om gericht mailings te versturen.

Een lesreeks beheren

Als je naar Beheer > Lesreeksen gaat, zie je een overzicht van de lesreeksen die je georganiseerd hebt en in welke fase ze zich bevinden. Wil je nog iets aanpassen, dan klik je op Acties > Bewerken.

Daar kan je verschillende bewerkingen uitvoeren:

  • Sessie toevoegen
  • Elke sessie apart bewerken
  • Inschrijving goedkeuren
  • Afwezigheid aanduiden
  • Updates versturen
  • Sessies afgelasten