Feature Monday: De puntjes op de i bij Lesreeksen

Bij de recentste update lag de focus grotendeels op de module Lesreeksen, zodat deze functie nog beter afgestemd is op de noden van jouw community. Er werden een heel aantal functies toegevoegd en een paar foutjes opgelost.

In deze Feature Monday lichten we die nieuwe functies en hun werking toe.

Als je een lesreeks aanmaakt, kan je nu bepalen wanneer de uitnodigingen voor die lesreeks verstuurd worden.

Ga daarvoor naar Beheer > Lesreeksen > Lesreeks toevoegen. Klik bij het stukje Inschrijvingen op Uitnodigingsmail versturen? Daar krijg je de mogelijkheid om een datum te kiezen.

Tip: als je hier niets instelt, worden er geen uitnodigingsmails verzonden.

Als je een nieuwe lesreeks aanmaakt, kan je er nu voor kiezen om een bestaande lesgroep te hergebruiken.

Ga daarvoor naar Beheer > Lesreeksen > Lesreeks toevoegen. Bij Lesgroep zal je een schakelaar zien staan die je kan switchen tussen Nieuw en Bestaand. Zet de schakelaar op Bestaand om een bestaande lesgroep te hergebruiken.

Tip: standaard maak je een nieuwe lesgroep.

Kies ervoor of je afgesloten lesreeksen wil weergeven in je overzicht of niet.

Ga daarvoor naar Beheer > Lesreeksen. Daar zal je een ja/nee-schakelaar zien staan om te kiezen of je afgesloten lesreeksen al dan niet wil weergeven.

Tip: standaard worden afgesloten lesreeksen niet weergegeven.

Bekijk de algemene aanwezigheidslijst van een lesreeks via Beheer > Lesreeksen. Kies bij de gewenste lesreeks voor Acties > Bewerken en klik rechts op Inschrijvingen. Daar vind je alle details over de inschrijvingen en betalingen.

Op deze plaats kan je ook alle inschrijvingen beheren door bij de gewenste inschrijving op Acties te klikken.

Je kan nu meerdere sessies tegelijk beheren. Dit zijn de acties je kan uitvoeren:

• Verantwoordelijke(n) toevoegen of verwijderen
• Sessie verwijderen
• Beschrijving aanpassen
• Locatie wijzigen

Ga daarvoor naar Beheer > Lesreeksen. Kies bij de gewenste lesreeks voor Acties > Bewerken en klik rechts op Sessies. Vink de gewenste sessies aan, klik bovenaan de tabel op Actie en kies de actie de je wil uitvoeren op de geselecteerde sessies.

Je kan nu over een bestaande lesreeks een update sturen en daarbij kiezen wie die update ontvangt.

Ga daarvoor naar Beheer > Lesreeksen. Bij de gewenste lesreeks kies je voor Acties > Bewerken. Klik rechts op Verstuur update en volg de stappen.

Bepaal wie de update ontvangt door de gewenste vakjes aan of af te vinken. Je kan de update versturen naar de verantwoordelijken, de ingeschreven en/of de andere genodigden.

Je kan nu ook een lesreeks op zijn geheel verwijderen.

Ga daarvoor naar Beheer > Lesreeksen. Klik daar op Acties bij de gewenste lesreeks en kies voor Verwijderen.

Let op: je moet eerst alle bijbehorende kostennota’s verwijderen om een lesreeks te kunnen verwijderen!

Externe contacten die via de website van je community inschrijven kunnen nu ook een opmerking toevoegen aan hun inschrijving.

Je kan nu ook een gratis lesreeks aanmaken. Als je als prijs 0,00€ opgeeft, zal er geen kostennota aangemaakt worden en wie zich inschrijft zal dus ook geen kostennota ontvangen.