Feature Monday: Snel switchen tussen accounts

Deze week introduceren we een compleet nieuwe functie die het heel gemakkelijk maakt om meerdere Peepl-accounts bij te houden. Door verschillende accounts aan elkaar te koppelen, kan je moeiteloos switchen van de ene naar de andere.

Daarnaast werden ook de functies Activiteiten, Inschrijvingen, Segmenten en E-mailtemplates bijgewerkt en kan je de contactenlijst filteren op datum. 

Kom in deze Feature Monday meer te weten over wat er toegevoegd werd en veranderd is.

Je kan vanaf nu verschillende Peepl-accounts aan elkaar koppelen. Dat kunnen accounts van verschillende community’s zijn of meerdere accounts binnen 1 community, zoals de accounts van je kinderen. Zo kan je op elke moment switchen van de ene naar de andere, zonder telkens opnieuw te moeten inloggen.

De logica achter de financiële afrekening van activiteiten werd gewijzigd om beter te voldoen aan de noden van onze klanten. Vroeger werd een activiteit afgerekend als de inschrijvingsdeadline verlopen was. In sommige gevallen moest de deadline nog aangepast worden nadat die verstreken was.

Daarom wordt vanaf nu de activiteit afgerekend 5 dagen na de afloop van de activiteit. Daarnaast is er een optie om een activiteit, eenmaal de inschrijvingen afgelopen zijn, al manueel af te sluiten. Zo heb je als beheerder alle flexibiliteit om nog wijzigingen te doen.

Ga daarvoor naar Beheer > Activiteiten. Klik bij de gewenste activiteit op Acties > Bewerken. Rechts zal je een knop Activiteit afsluiten zien staan.

• Je kan nu een overzichtelijke aanwezigheidsmatrix raadplegen voor een inschrijving. Ga daarvoor naar Inschrijvingen > Bewerken en klik rechts op Aanwezigheidsmatrix.
• De inlogpagina voor inschrijvingen via de website werd verwijderd. Contacten met een Peepl‑account kunnen nu ook inloggen via dezelfde inlogpagina als gebruikers. Hierna worden ze onmiddellijk doorgestuurd naar de inschrijvingsmodule.
• Gebruikers kunnen zich voor de aanvang van de sessie aanwezig of afwezig melden. Ga daarvoor naar de detailpagina van een sessie (ofwel via de overzichtspagina ofwel via activiteiten).

Je kan nu ook segmenten toevoegen op basis van Voornaam, Naam en Laatst ingelogd. Zo kan je nog beter filteren en bijvoorbeeld gebruikers die nog niet ingelogd hebben op Peepl een gerichte mailing of sms sturen.

• Vanaf nu kan je ook de e-mail Nieuwe rekening aangevraagd personaliseren.
• Bijlages bij activiteiten zijn nu beschikbaar als tags bij een nieuwe e‑mailtempate.

Op een aantal plaatsen werd een extra veld toegevoegd waarmee je op datum kan filteren: als je wil zien wie een contact was/zal zijn op een bepaald moment, kan je die datum ingeven in dat veld. Je zal dan de lijst zien zoals ze was/zal zijn op de gekozen datum.

Zowel gebruikers als contacten kunnen dit toepassen bij de contactenlijst. Ook als je een segment op basis van groep toevoegt, krijg je de mogelijkheid om een datum te selecteren.