Is e-mail het beste communicatiemiddel voor je doel?

E-mail bestaat al enorm lang en ondanks de vele alternatieven sterft het niet uit. Hoe zorg je dat e-mail werkt voor jou en de mensen met wie je samenwerkt?

Kies bewust
Is e-mail het beste communicatiemiddel voor je doel? Het is goedkoop en gemakkelijk, maar maakt zaken soms onnodig ingewikkeld. Gebruik e-mail niet voor gevoeligheden. Voor regelen, afspreken en afstemmen binnen een groep (veel minder cc’s) zijn er handige apps en sites, zoals Peepl. Kijk niet alleen naar jouw eigen to-do list van vandaag, maar ook naar wat die ene mail aan vervolgmails gaat oproepen en hoeveel tijd dat jou en de persoon/personen aan wie je mailt gaat kosten. Doe dit niet alleen als je een mail uitstuurt, maar ook als je een mail beantwoordt. Maak bespreekbaar binnen de organisatie hoe je bewust online communiceert met elkaar en met derden. Kies bewust voor mail of voor een alternatief zoals Peepl.