We willen iedereen geruststellen die vrijdag zat te popelen tot de nieuwe Feature Friday verscheen. Nee, we zijn er niet mee gestopt. De Feature Friday is vanaf nu elke maandag terug te vinden op onze blog. Zo kunnen jullie je week starten met de nieuwste updates van Peepl.

Deze week worden de aanwezigheidslijsten van activiteiten in een nieuw jasje gestopt, kunnen jullie verslagen en andere documenten nog sneller toevoegen aan Peepl en daarenboven kunnen gebruikers van verenigingen die met provisie werken, zelf provisie aanvragen via hun rekeningenoverzicht.

Uitgebreide aanwezigheidslijsten 

Aanwezigheidslijsten geven jullie nu meer uitleg over het evenement. De lijst met aanwezigen en afwezigen wordt vergezeld met alle nodige informatie over de activiteit. Ook als jullie deze afdrukken zal deze te zien zijn bovenaan.
De locatie, startdatum en uur zijn voor niemand meer geheim.

Documenten slepen in Peepl 

Wanneer verslagen/documenten worden aangemaakt voor een activiteit is het belangrijk dat deze ook worden bijgehouden. Daarom is de feature documenten en verslagen verwerkt in Peepl. Om nog sneller bestanden toe te voegen, is het nu mogelijk het bestand te selecteren en te slepen naar de pijl. Daarnaast is het nog altijd mogelijk te klikken op de pijl om bestanden toe te voegen.

Provisie aanvragen 

Als gebruiker kan je zelf provisie* aanvragen. Dit vind je terug bij je rekeningenoverzicht. Bij het aanvragen van een provisie kies je voor een bepaald bedrag en wordt deze aanvraag verstuurd naar de penningmeester(s). Zij maken vervolgens een kostennota voor provisie op. Vanaf dan wordt je rekeningsaldo aangepast met het gewenste bedrag.

*Enkel geldig wanneer er gebruik wordt gemaakt van de provisie-structuur.

 

Verschil provisie en afrekening
Bij een provisiestructuur start je met een bepaald bedrag die je in het begin betaalt en worden de kosten van activiteiten, lidgeld… daarvan afgetrokken. Sta je terug op 0 euro, dan zet je terug een bepaald bedrag op je rekening. Je kan het best vergelijken met een betaalkaart voor je GSM.

Bij een afrekeningstructuur start je met 0 euro en worden de kosten die gemaakt worden afgetrokken zodanig dat je in min terechtkomt. Beter bekend als het ‘poef’-systeem. Deze kosten worden gefactureerd per dag/week/maand/… en als gebruiker is het de bedoeling om je schuld aan de club af te lossen. Dit is de standaardstructuur voor nieuwe clubs op Peepl.